Für
DDB Düsseldorf erstellten wir ein System zur Archivierung unterschiedlichster Dokumente (von Strategien bis hin zu realisierten Werbekampagnen) und zur Kommunikationssteuerung in der Betreuung eines wichtigen internationalen Kunden von
DDB Düsseldorf. Das englischsprachige System wird von über 150 Mitarbeitern in 49
DDB Agenturen verwendet.
Ein Kontaktsystem bieten neben den üblichen Suchfunktionen auch die Suche nach Mitarbeitern auf der Basis von diversen spezifischen Suchkriterien wie z.B. Länder- und/oder Agenturzugehörigkeit oder nach Zuständigkeitsbereichen. An alle oder einen Teil der gefundenen Mitarbeiter kann auf einen Klick eine Rundmail gesendet werden. Ein Archivsystem bietet ähnliche Such- und Filterfunktionen. Es enthält Dateien der unterschiedlichsten Dateiformate, zusätzlich kategorisiert nach inhaltlichen Kriterien.
Alle Dateien können entweder direkt heruntergeladen oder auf anderen Datenträgern über ein Bestellsystem angefordert werden. Der Zugriff auf alle Inhalte und Funktionen ist nur nach erfolgreichem Login möglich. Ein System von fein abgestuften Rollen und Rechten, die frei definierbar sind, sichert das System und dessen Funktionen. Jeder berechtigte Benutzer des Systems kann nur die ihm zugeordneten Funktionen nutzen, für die er freigeschaltet ist. Jedem Eintrag im System steht ein Logging zur Nachvollziehbarkeit von Einträgen und Änderungen von Inhalten und Daten entgegen.
Das System enthält weitere Funktionen wie zum Beispiel ein Reporting, die Neuanmeldung und ein Newsbereich. Realisiert wurde diese Produktion mit unserem Produkt htWEB. Zusätzlich wurde von uns ein Server mit genügend Kapazität eingerichtet, so dass DDB Düsseldorf alle international produzierten Werbemittel archivieren kann. Zum Einsatz kam hier ein Server mit zwei RAID5 Arrays und eine Linux-Distribution.
